忙里偷闲做女人-第9章
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卷起换换感觉。
成功，唯一排在“工作”之前的位置，是在字典里。
——维达？赛斯逊（理发师）
4做好每件事情
忙乱的清晨60
让化妆动起来61
安排好自己的时间62
使上下班的旅程增值63
避免落入电话陷阱64
安排紧凑的会议66
使用新技术67
控制干扰68
一心二用69
旅行的必备品70
午饭时间72
设计长远规划73
把握时间的轨迹74
规定最终期限75
必要装备：日历，日记76～77
忙乱的清晨
相信多数母亲都会认同这样的说法，那就是要在早晨把每个人从床上叫起来并送出门。用个好点的词来形容，是“挑战”。而在最坏的情况下，常常是巴掌声、哭声、泼洒的早饭和砰砰作响的关门声合奏而成的混乱交响曲。其实，即使是最繁忙的日子，只要有个良好的开始，也会过的比预想的顺利。下面的办法将会对你有所帮助：
把东西放在方便易找的地方 走廊里放上一只衣帽架，挂上所有人的衣帽和雨伞。用一只带盖儿的广口瓶盛满零钱，以用作学校的午餐费、紧要关头的开销、通行费、停车费、交通费等。
将你的闹钟定早15分钟 闹钟一响马上起床，而不是赖在床上等。哪怕你不需要这额外的十五分钟来应付最后一刻的紧急状况，但知道自己还有宽裕的时间会使你放松许多。
给每人安排必须完成的任务 比如将盘子送到洗涤槽，喂宠物等等。
在工作日选择易做易食的早餐 比如：谷类食品、牛奶什锦早餐、加奶麦片、酸乳酪和水果或是在烤面包上加放烤熟的豆类。鼓励大一点的孩子自己动手做早餐，对于要去日托或幼儿园的小孩子，最好的策略是把午饭作为他们一天最重要的一餐。将这项工作转交给孩子的护理员，这样就把你自己从准备早饭和晚饭的压力中解放出来了。
让孩子动起来 对孩子们，钱无疑是非常有效的刺激。每周我都会在两个瓶子里分别放上五个一美元的硬币，两个儿子一人一瓶。如果哪个孩子在早上因为行动缓慢而让大家等，我就会从他的瓶子里拿出一个硬币。到了周末，罐子里剩余的硬币就归他们自己所有了。
提前做好午饭 花一晚上的时间做好足够一周食用的三明治，然后把它们冻起来。（但是要注意，不能用鸡蛋或蛋黄酱。）
稳妥与从容才是赢家 在早晨，努力尝试用一种非常放松的方式说话和行动。有电话时，等电话多响几次再接，在你回答问题之前有个稍稍的停顿。提前10分钟出门，而不是尽可能地拖到最后一刻。你不需要奔跑，也不要超速驾驶，这样你会感觉到压力有所缓解。
在前一天晚上尽可能地多做些准备工作 把第二天要穿的衣服找出来，熨好；把车钥匙，书包和公文包都拿出来，收拾妥当；准备午饭并把它们放进冰箱冻起来。这对你开始崭新而美好的一天有很大帮助，你会感觉少了诸多疲惫，而拥有更多把握。
让化妆动起来
我没有时间在每天早上涂口红，
我要用那些时间擦拭我的枪。
——亨丽埃塔？蒙特尔（女权主义者，喜剧演员）
参考下面的建议，你将从早上例行程序中挤出许多宝贵时间：
接受少即是多的原则 抛弃原来的那套复杂的基本步骤，不再一步步地打粉底，擦粉和涂腮红，而是选用快速大略的方法，即在涂上睫毛膏和口红之后，再选用一只全功效的彩色保湿水和防晒产品即可。
选择色彩互相搭配的化妆品 比如准备不同深度的粉色或棕色系，而不是将化妆盒或化妆包塞满各种颜色的口红和眼影，因一种颜色只能和一套独特的服装搭配。
避免浴室的拥堵 将你所有的化妆品和做发型的配制品放在卧室里，或离你换衣服比较近的地方，而不要放到浴室去。这样在其他人洗漱或刷牙的时候，避免了浴室的拥堵。
第25节：营造甜蜜温馨的家庭生活（7）
做一个好看的、简单的发式 不但易于保持且能自然晾干，这样就不必每天早上用电吹风吹干。
安排好自己的时间
有些日子，似乎我所能做的就是啜上几口咖啡，捡捡窗台上天竺葵凋落的叶子，然后一下子就到5点钟了。如果你的一天也是这样开始的，缓慢而迂回，不能直接切入主题，比如被一些电话和访客占用了时间，你为先做什么而烦恼，同时在开始正式工作之前又被一些烦琐的小事缠住，那么这些会奠定你一天其余生活的基调。在一天结束后你会发现，你的感受与你这一天中最应优先考虑的事情做的好坏密切相关。
下面的一些小技巧会帮助你实现一个良好的开端：
每天晚上，为第二天要做的事列一个清单 仔细检查，然后按优先顺序在每一件要做的工作前加上序号，再重新抄写一边，把它放在第二天早上一睁开眼就能看到的地方。例如贴在电脑屏幕上，或是放在餐桌上你的位置旁边。它会在你的潜意识里起作用，晚上你会考虑并想像自己按照那个顺序处理问题。
给自己留有充足时间 沐浴，更衣，吃早饭。
首先检查邮件和电话信息 径直去解决那些紧急的事情，至于无关紧要的信息可以先搁置一边，稍后处理。
有意躲避浪费时间的人 如果你在办公室工作，那里适当的社交活动是意料之中的，你必须学会控制那些喜欢聊天的人，不管是多么简短的谈话。也不要坐下闲聊，而是说，“我正好要下楼去交一份报告，如果你不介意的话，可以在路上和我说。”那样你就可以按照既定速度完成，别人也不会认为你很冷淡或是不感兴趣。
寻求帮助 如果你因一个自己不懂的项目难以继续进展而着急，可以寻求帮助。如果碰上了真正的难题，你应该找一个值得信赖的导师或资深人士咨询以获得建议。很多时候我们觉得应该自己完成所有的事情，寻求帮助好像就是失败的象征。但事实上，这恰恰是自信与成功的标志。
在正确的起点开始新的一天 可以从一些对你有帮助的细节开始。这些细节可能只是换用一个特殊的茶杯，或是每天从日历上读一则励志格言，还可能是在早报上看到非常喜爱的卡通连环画。幽默、美好、诗意为我们的生活增添了更多的内涵和情趣。
使上下班的旅程增值
正是你认为自己不能的那一刻，你却能做的很好。
——席琳迪翁（歌手）
如果掌握正确，你的乘车时间将变成一份礼物，你可以用乘车的时间做好安排，并享受美好的一天。下面的方法值得一试：
抓紧工作 在你乘火车或公共汽车的时候，不要总是每天茫然地坐着，呆呆地盯住前方的空气，一个小时什么也不干。你完全可以打开笔记本电脑开始工作：发送一些备忘录或信件；在便笺本上做一些笔记或是记下自己的想法。在你乘坐汽车，或者公交车、火车、飞机的时候，你也可以听一些与学习有关的音频资料、磁带或是CD，这样你上下班的旅途花费的时间就变成了你学习的时间。
暂停工作 当然，你也可以不必工作。一段旅程可能恰好是一段长短合适的时间，可以用来听听音乐，当然也可以用随身听听些有帮助的磁带和有声读物，还可以读读书，或是做做纵横填字谜，甚至可以做点针线活儿。
进行锻炼 这取决于你的家离单位的远近程度。你可以考虑告别那些公共交通方式，选择走路或慢跑去上班。这样做不仅可以为你提供必要的锻炼，还可以多呼吸新鲜空气，有助于消耗掉由于久坐而囤积的多余能量，而且，这也是使大脑一天更好工作的最佳方法。
离开椅子 在遇到难题的时候花15分钟出去走走，这也许能把所有的烦乱都赶跑，并且非常有利于你重新组织自己的思路。
避免落入电话陷阱
切记，你在别人电话录音里的留言迟早都会回来找你。
——朱蒂？赫瑞斯（女喜剧演员）
就在我的儿子爱德华满十三岁的那年夏天，我们又安装了一条电话线。他的所有朋友齐声欢呼“耶！”，然后就发生两条线路都很忙的情况。青少年往往是最典型的不能好好利用电话的人群，然而很多成年人也不见得能好到哪去。下面的方法可以确保你的电话对你来说是有帮助的工具，而不是一种阻碍：
第26节：营造甜蜜温馨的家庭生活（8）
在电话旁边放一个1分钟定时器 这个可以提醒你尽量地说的简短一点，如果打电话的人无视这个暗示，你还可以悄悄地再次设置铃声。
练习有礼貌地拒绝无关紧要的电话 试着去说“我不能谈很久”，或者，“有人约好了马上就要来拜访”，这样大家都不会难堪。或者以这样的开头开始你们的谈话，“很高兴接到你的电话，但是这会儿我正要出去，今晚回来我再打给你，好吗？”当你不想接听电话的时候，只有在非常紧急的情况下，别人才会要求得到你的关注。
摆脱扫兴的电话 一个会让我发脾气的烦恼就是，在我准备晚饭的时候有人打来电话，说的却是准备卖给我一些东西或是问我一些调查问题的问卷。一年下来，很多时间就被这样浪费掉了。
屏蔽来电 当你试图专注于一项重要的工作时，你可以用留言机或语音信箱。但是一定要慎重。没有人愿意只是为了最终让你听到而喜欢对着一个语音机器说话，毕竟最后是由你决定是否回复他们的留言。
使用无绳电话 你可以搅拌波伦亚沙司，放猫出去，可以去开门，为小孩子洗澡。在谈话的同时，你可以做各种事情。
设计一个信息中心 无论在家还是在单位，这都是每个人最先查看信息和邮件的地方。
在一个固定的时间接打电话 在一天中专门辟出一个时段作为电话时间，让大家知道这是与你电话联系的最佳时机，这样，在余下的时间里他们就会少打扰你。
每位母亲都是努力工作的母亲，唯一不同的就是有些人得到了回报。
——玛格丽特？凯利（作家）
安排紧凑的会议
罗斯，我最喜欢的客户之一，他以超短时会议而闻名。他总是非常准时，从不为大家准备茶或咖啡，他总有安排好的议程，从不在你面前接电话。我曾经去过他的办公室，在短短十五分钟后出来，脑海里已经对接下来的整个上午应该做什么有了清晰的计划安排。他承认说有些业务伙伴觉得他的方式过于生硬，甚至可以说是粗鲁，但是对于每一个希望能拥有更好的有效组织的人来说，对于会议的把握应该是一个主要目标。下面的方法将会对你有所帮助：
问自己是否有绝对必要前往 如果你的目的可以通过电子邮件、电话或传真的方式达到，那是再好不过了。如果你去的目的只是被“看见”，那就可以信心十足地肯定不用参加会议了。
如果是你主持会议，一定要有个议程，最多三四个要点 先讲大事，后谈小事，时间表的作用就是保证每一个事项都能被讨论到。
带上所有需要的文件 如果你去参加别人的会议，带上其他人可能会看的文件和材料。
提前决定，在会议开始后或结束前 要让与会者知道，会上谈论的主题在会议开始前就已讨论过了。
按时到达，按时开始，即使人没到齐 要确保对时间的掌握，比如说一些这样的话，“我们只剩下半小时时间了”。这会帮助大家集中精力。只要主要事项一有定论，我们就可以马上离开了。有个非常奇特的现象，很多人觉得自己第一个站起身说声谢谢后离去是件很困难的事。难道是他们担心在离开之后其他人会对自己议论纷纷吗？
注意不要跑题 开会时很容易偏离主题，并且会对一些次要的枝节，或是其他问题争论起来。对主持会议的人来说，一定要认真遵循议程，如果必要的话，可以再来一次加强效果的召集或是会议，针对那些引起争议的问题进行专门讨论。
站起来 现今，对站着举行会议和坐着举行会议的心理的研究表明，在所谈问题相同的情况下，站着讨论得出的结论与坐着讨论得出的结论一样准确，唯一的不同的是站着的时候少花了一半的时间。
使用新技术
能够�
