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第6章

审计风雨:豆豆升职记-第6章

小说: 审计风雨:豆豆升职记 字数: 每页4000字

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  次日,小白兔又出门了,怎么那么巧,迎面走来的还是大灰狼。

  大灰狼说:“兔兔,过来,给我找块儿肉去。”

  兔兔说:“那,你是要肥的,还是要瘦的呢?”

  大灰狼听罢,心里一沉,又一喜,心说,幸好还有B方案。

  他又说:“兔兔,麻利儿给我找个女人来。”

  兔兔问:“那,你是喜欢丰满的,还是喜欢苗条的呢?”

  大灰狼沉默了2秒钟,抬手更狠的给了兔兔两个大耳帖子。

  “靠,我让你不戴帽子。”

  仅以此故事送给还奋战在办公室,且一直以来忍辱负重的小白兔们!

  看完邮件,豆豆会心地一笑。这是一封群发的邮件。收件人是与豆豆一起进公司的新人。在PED事务所,新人的级别为A2。不一会儿,豆豆的电脑屏幕闪了闪,回复的邮件占据了整个屏幕。有一个回复的邮件写着和自己一模一样的经历。内容如下:

  “我想起了以前往公司数据库里贴工作底稿的事情。刚开始的时候,我用‘选择性粘贴’的功能,把一张张底稿以图片的形式贴出来。上头‘啪’给你一耳光: 

  ‘说了多少遍不要贴成图片,乱七八糟的,以后放在附件里我自己打开看就好了’; 

  后来我就直接把底稿放在附件里面,上头又‘啪’给你一耳光: 

  “都工作半年了,你不会“选择性粘贴”功能啊,那么多的工作底稿要审阅,要我去附件里面一张张地打开看,不累死我啊”。 

  没办法,我干脆先用“选择性粘贴”的功能贴成图片,再放一份在附件里。想不到挨了更重的一耳光。

  ‘贴那么多干什么,一个数据库打开要花那么长时间,都是被你们这帮人乱贴东西给害的。’” 

  豆豆看完,觉得小胖的邮件简直道出了大家的心声。作为同一年进公司的新人,大家的经历又是何其的相似呀。豆豆想起她进公司后的第一个通宵工作的项目……

  那是一个上海分所的项目。被审计单位是一家保险公司。豆豆和一个早她一年进公司的小女生一起,负责其中两个分公司的审计工作。第一个分公司在东莞,是刚刚设立的新公司。审计外勤工作的时间只有三天。豆豆在机场接到她唯一的同事Debby,然后就直接前往东莞。一开始的时候,Debby听说豆豆已经有做项目的经验,就让豆豆按照原来的作法继续完成东莞分公司的“资金业务循环”、“工资费用”还有“营业外收入和其他收入”的审计工作。

  到了客户的办公室,Debby忙着做自己负责的那部分工作,一直没有过问豆豆的工作。豆豆很自觉地进行审计工作,顺利地完成了所有的工作底稿,并贴到数据库上。Debby在豆豆电脑里看了一下豆豆的底稿,很满意里面的内容。应该做到的工作都做到了。于是,Debby要豆豆把底稿贴到数据库里,吃完晚饭就把大家的底稿通过网络传回公司的主机。项目负责人正等着审阅大家的工作。回到酒店,Debby开始向公司的主机传送数据,但却发现传输的速度很慢。传送了一个多小时,才传送了30%。于是,Debby打开豆豆贴的工作底稿。Debby看到豆豆是用“选择性粘贴”功能把底稿贴成图片的形式放在数据库里的。Debby突然间就发火了:“谁叫你用“选择性粘贴”功能的?这个很占存储空间的!难怪我传了这么久都没传完。”

  豆豆看Debby发火了,只好低下头说,“那我改成贴附件吧。”

  Debby更火了:“谁叫你贴附件了?为什么不问清楚就去做!”

  “那我要怎么贴呀?”

  “要以文本的形式贴上去。你不知道吗?”Debby没好气地说。

  “啊?文本?”豆豆做了几个项目,都没有用文本形式做工作底稿的。没有格式的工作底稿,看起来很费劲的。

  Debby开始大吼:“不用文本用什么呀?你们所的同事没教你吗?你都做过两个项目了,怎么这都不知道?”

  豆豆很郁闷。在深圳分所,大家要么用“选择性贴粘”功能将底稿贴成图片,要么直接贴附件。贴文本倒是第一次听说。但是,本着“说多错多,解释等于掩饰,掩饰等于没出息”的魔鬼定律,豆豆只好打碎了牙和着血吞下去。即使有委屈,也只好默默承受了。谁叫自己是处于“金字塔”最底层的新人呢?而且,Debby不是一个好说话的人,话说多了估计会被骂得更惨,弄不好还会被她推进“黑名单”。还是不要惹这个有点儿神经质的小女生啦。

  为了让Debby所说的项目负责人第二天早上能看到所有的工作底稿都是完成状态。豆豆通宵未眠,在酒店的房间里将一张张的工作底稿,改成了文本形式再贴到数据库里。而这漫漫长夜,与豆豆同住一个房间的Debby姐姐,正躺在豆豆身后的床上呼呼大睡。

  第二天早上7点半,豆豆终于完成了所有的工作,并将数据上传到公司的主机里。与此同时,Debby也起床收拾行李。她们订了8点半的出租车前往客户的深圳分公司。豆豆收拾完行李,匆匆地吃了点儿早餐就和Debby一起出发了。到了深圳已是早上10点半,Debby并没有马上去客户那儿。而是先到酒店放下自己的行李。

  “我昨天晚上加班到3点才睡,我要先睡一会儿。你先过去客户那边吧。有三个同事今天上午就已经过去了。如果你想回家睡一会也行。我不吃午饭了,下午上班我会直接过去。”Debby躺在酒店的床上,盖着被子给豆豆发号指令。豆豆心想,如果回家以后再去客户那里,估计就不用吃午饭了。Debby姐姐表面上给的是选择题,其实是让豆豆做是非题。豆豆二话不说,直接到客户那儿与其他同事会合。

  客户的深圳分公司比东莞分公司的规模大很多。深圳分公司的审计小组一共有5个成员。带队的是一个漂亮的上海女人叫Sally。她化着浓淡适宜的彩妆,带着一对珍珠色的耳坠与配色的项链。身高有165cm的她,穿着韩式的西装套裙,再配上一双五寸高跟鞋,看上去象一个很时尚、很小资的T台模特。她已经在PED工作了3年了,是客户深圳分公司的总审。虽然Debby没有交待豆豆如何解释她的懒惰,但豆豆也不敢说Debby是为了睡觉才不过来上班的。毕竟她昨天3点才睡觉,其实已经很挺辛苦了。而且,她不想破坏Debby在总审计师面前的形象,这样可能会害了Debby的前程。虽然那个女人让自己一夜无眠,但豆豆坚持要在“职场江湖”中保有自己纯真与善良的心。于是豆豆只好说Debby不舒服,先回酒店了,下午就过来。

  Debby在下午2点钟的时候准时出现在客户的办公室。Sally关心地问她身体是否感觉好点儿了。Debby故作头晕状地说,“没事了,好多了。只是头还有一点儿晕。”豆豆心想,估计你是白天睡太多了,所以发晕。Sally将这次的工作分工简单地说了一下。豆豆还是负责老三样:资金业务、工资费用、营业外收入和其他收入。豆豆心想,今天晚上估计可以早点儿回家睡觉了。三天没回家,妈妈该想我了吧。

  终于盼到了下班时间。豆豆带着Sally,Debby和另外两外男同事,一起回到深圳分所继续加班。他们找了一个靠窗的“猪肉台”(黑色的大桌子)坐了下来。Sally说今天是第一天出外勤,不用加班加得太晚,可以早点儿回去。豆豆心里好开心,今天应该能早点儿睡了。她已经不眠不休地连续工作两天了,累得不行。就这样豆豆从8点钟盼到10点钟,再从10点钟等到了晚上11点……但Sally始终没有下班的意思。这时Debby向Sally告假,说她还是感觉不舒服,想早点儿回去。豆豆本想跟着Debby一起走。但是Debby转身就将一摞资料交给了豆豆。并交待豆豆今晚一定要看完,并做好工作底稿。明天这资料就要还给客户。

  Debby走了,豆豆拿起那摞纸。发现是人寿险的理赔资料,估计至少有100份。每一份资料都用回形针夹了起来。豆豆打开第一份资料,细细地看起来:第一页是一张理赔审批表,第二页是一张理赔申请表,第三页是“死亡证明”,第四页是死者的照片和“火化证明”,第五页是事故现场的照片……原来Debby检查的都是大额的寿险理赔资料。这类金额较大的寿险理赔,其被保险人一般都已丧命。看着那触目惊心的车祸事故现场照片,豆豆终于明白为什么Debby要早点儿走了。豆豆的手开始有些发抖。但豆豆知道,即使她再怎么不愿意,今天晚上必须看完这些资料。明天还要还给客户呢。看不完,就会落下个“Miss deadline(错过最后期限)”的罪行。为了按耐住内心的恐惧,她作了一个深深的呼吸……

  突然而来的视觉冲激,使豆豆的额头与后背都冒出冷汗。豆豆拿出纸巾擦了擦额头上的汗,觉得后背与手脚都变得冰凉冰凉的。中间空调吹下来风不知何时变得这么大,每一个毛孔都能感觉到它吹出来的风。之后,身体就象吹过晚风一般清爽,头脑也变得异常的清醒。豆豆在内心不停地告诉自己:只是几张图片而已,不要害怕。然后,她故作镇定地翻开这一页页的理赔资料,并在电脑上细细地作记录……

  看完厚厚的一摞理赔资料,豆豆发现有除了5份理赔单缺少个别领导的审批签章外,其他的资料都是按照内部规定,完成了全套的授权审批手续。豆豆拿出彩色小贴纸,把有问题的地方标识了出来,并在工作底稿里作了详细的记录。这时候,已经是凌晨1:30了。此时,Sally正柔声细语地和男朋友打着电话,这个电话已经打了一个晚上了。据说Sally的男朋友在美国留学,现在正好是美国那边儿的中午。为了照顾对方的时差,Sally每天都在这个时候和男友打电话互诉衷情。项目组另外两个大男生和豆豆一样是新人,他们正阳奉阴违地玩着电脑游戏,根本没在工作。他们在电脑里打开了一个工作底稿。只要有人经过,他们就马上按下Alt+Tab键,将电脑屏幕的显示切换至工作底稿。很明显,在领导没说要走之前,这两个新人也不敢要求离开。只能故作勤奋状地在电脑面前装装样子。第一天下外勤,能拿到的客户资料本来就很有限,其实真的用不着加班。快2点啦,豆豆实在是快撑不住了,又不好意思打扰Sally……纠结了半天以后,豆豆的手机突然响了。原来妈妈正在家里等着豆豆回来,一直没有睡。Sally听见豆豆的谈话内容,向豆豆挥了挥手,示意她早点儿回家。豆豆终于可以“早点儿”回家了。

  提起电脑包,豆豆想上个厕所再走。但是厕所那边的灯好象已经被值班的物业管理员关掉了。只留下厕所门口阴暗的路灯在那里忽闪忽闪……豆豆只好忍住,直接往电梯的方向走去。等到豆豆坐上出租车,已经是凌晨2点20分啦。今天下班确实很早呀!

10。Slack season—审计师的好时节
回忆完自己当“小白兔”的经历,豆豆发现今年的忙季,自己过得很充实。学到了不少审计知识。虽然也有让她痛苦不堪的回忆,不过,这些都已经不要紧了。因为,四月份过去了,五月份到来了,好日子也要开始了……

  每年的4月30日是法定审计报告出具的最后期限。周而复始、时间紧迫的年度财务报表审计工作在4月30日这一天无论如何都会画上句号。而行业的忙季也在这意义深远的一天宣告结束。接下来悠闲的日子,被“四大”的审计师们称作“Slack season”,这是最放松的时候也是公司审计业务的淡季。但是,对于一些大型的集团公司客户,审计师们的工作并没有结束。迎接他们的是一季度报表的审阅工作、半年报审阅工作,还有部分准备上市的公司带来的某个期间的会计报表审计工作。由于人手没有年底的时候那么紧,审计师们的生活就会轻松许多。

  随着五月份的到来,一个个让豆豆既期待又害怕的日子也将临近了。一年一度的公司年终晚会就定在了六月中旬,公司的员工年终测评大会订在了5月初。由于跨国公司的财政年度是全球统一的,PED的财政年度结束日为每年的6月30日。公司所有的经营策略、计划都是按照财政年度来制定。对公司的小白领来说,大家最关注的人事升迁和工资调整,都将在6月30日这天揭晓答案。

  豆豆不知道在年终测评会上自己将会有什么样的评语。参加会议的都是高级审计员或更高级别的经理们。刚进公司一两年的审计员们,只能怀着一颗忐忑的心,等着领导们对自己这一年的表现进行最终的宣判。本着不要为自己控制不了的事担心,豆豆直接将此

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