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第10章

这句话得好好说-第10章

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  补偿法:真对不起,这件事我实在爱莫能助了,不过,我可帮你做另一件事!
  借力法:你问问他,他可以作证,我从来都干不了这种事!
  自护法:你为我想想,我怎么能去做没把握的事?你让我出洋相啊。
  学会拒绝的艺术,既可减少许多心理上的紧张和压力,又可表现出人格的独特性,也不至于使自己在人际交往中陷于被动,生活就会变得轻松、潇洒些。'=JF('第四章上下级间的拒绝艺术了解了说“不”的心理建设和基础要诀,并不等于掌握了拒绝的全部精髓。因为语言是灵活多变的,不同的情况下,需用不同的技巧去拒绝对方。因此从本章开始,我们会根据工作中的三种不同状态——上司和下属、同事之间及面对客户这三个范畴来详细探讨适当的拒绝技巧。让你可以在职场中无往不利、游刃有余,想说“不”的时候,就能够轻而易举地说出来。
  

没有不犯错的上司
当你在工作中与上司发生意见分歧时,有几个人敢直言不讳,大胆地对上司说“不”?真正能够做到的人恐怕不多。事实上,根据一项民意调查显示,当遇到这种情况的时候,只有百分之三十一点七的人能够做到。换句话说,敢跟上司说“不”的人不到三分之一。
  出现这种情况,自然也在情理之中,毕竟上司是自己的衣食父母,端他们的饭碗,当然得顺着他们的意思。若是不小心惹毛了他们,自己在公司还能有什么好下场?
  听从上司安排固然是好事,但即使再睿智的人,也总有犯错的时候。而且有不少企业老板跟暴君没两样,他们似乎总以为难下属为乐。因此,如果你觉得老板在决策上出现了重大错误,所交代下来的任务并不合适,那么毫无疑问,你应该挺起胸膛,大声地跟老板说“不”!
  当然,由于上下级的利害关系,决定了你不可能直截了当地拒绝老板、上司的要求。不过不用担心,下面几个技巧就是要帮助你学会如何旁敲侧击地解决类似问题。
  棘手情况一:老板完全沉迷于自己的权势之中,总是看到谁,就把手头上的事情交给他做,而完全不顾企业管理的基本原则——把正确的人放在正确的位置上。当你不幸正好出现在他眼前,被交代的任务又无法完成时,你该如何做?
  推荐回答:“我的特长是后勤管理和物流控制,如果您让我做前期策划,我当然十分乐意去学习。只是这样恐怕会占用一定的时间,影响项目的整体运作效率。所以我还是建议您派士弘去做这份项目,而我继续在自己擅长的领域全力配合。”
  强调自己的长处和短处,通过这种暗示,告诉上司应当根据每位员工的特长选择合适的人选,保证项目的执行效率。
  棘手情况二:老板脾气暴躁,遇到一点不顺心的事,就不分青红皂白地乱骂一通,而这次你不幸成为他的出气筒。默默忍耐只会让以后的日子更加不好过,此时又该如何拒绝上司的胡乱发飙呢?
  推荐回答:“老板,我很理解您现在的心情。说实话,遇到这种情况,我心里也十分难过。不过当务之急是尽快修正资料,赶上项目进度。我不认为大吼大叫对此会有任何帮助。”
  如果老板仍旧没有省悟,你不妨更加强硬一些:“您这种大吼大叫的行为已经分散了我们的注意力,现在应该把注意力集中在效率上。如果您有什么意见或建议,不妨换种心平气和的方式告诉我,我好按照您的意思去做。”
  向老板指明眼前当务之急是什么,聪明的老板或上司自然不会再把时间浪费在无聊的情绪发泄上。
  棘手情况三:老板要你加入某个自己相当满意的项目小组,但是你发现这个小组对于客户项目的了解并不深入,而且成本核算太过于乐观。事实上,你已经知道其中有很大的问题,如果自己加入,只会替别人背黑锅。遇到这种情况,必须及时拒绝。
  推荐回答:“老板,很感谢您的信任,让我加入这样一个重要的项目小组。不过根据我从业十二年的经验来看,这个项目的成本核算过于乐观。并非我对会计的水平有什么质疑,只是我觉得客户方面可能有所隐瞒。如果能够更加详细地了解对方公司的具体情况,再根据资料重新核算,这个项目做起来就会有更大的把握。”总之,你的意见已经明确地说了出来,如果老板仍不同意你的要求,那么不要犹豫,明确地告诉他,你不想跟着这个项目白白送死。如果老板够重视你,他自然会慎重考虑你的建议。
  纠正上司错误的原则或许你已经发现,在上述的推荐回答当中,似乎都有些共同处。没错!这就是在拒绝、纠正上司错误时,我们应当掌握的原则。拒绝要诚恳、直接,不要拐弯抹角。
  在陈述理由的时候,一定要以公司为主,表现出你的拒绝完全是出于工作考虑。
  尽可能避免使用“不能”、“没有道理”、“不愿意”、“能力不足”等显示我们软弱无能的负面字眼。
  拒绝之后尽量给出建设性意见,替上司指出解决之道。
  

我的地盘,我来守
工作中经常会出现这种麻烦:原本是你一直在执行的项目,却在即将完成的时候被老板临阵易帅。于是,所有的辛苦都由你一人承担,而功劳则通通归入后来者名下。
  又或,在你工作的时候,控制欲超强却什么也不懂的上司总是喜欢监督你,如同苍蝇一般在你头上盘旋、指手画脚,这里提点意见、那里给点补充,弄得你手忙脚乱,无所适从。等到结果好不容易做出来了,却乱了章法,完全无法交给客户。造成这种结果自然与上司无关,黑锅却是由你来背。如果运气好,客户满意,不用说,功劳还是归功于上司领导有方。
  还有一种情况:原本你的工作就被排得满档,就连冲杯咖啡、上趟厕所的时间都得拿来思考工作上的问题。结果冲劲十足而且充满朝气的老板,不知是吃了人参还是喝了鸡汤,总是嫌你工作似乎太轻松,不时加点诸如打印、排版之类的杂务,一边让你措手不及,一边还美其名曰:压力便是动力……
  无论遇到上述哪一种情况,你都只有一种选择——“NO!”毕竟每个人都有自己的本职工作,这个范围就是你个人的地盘,不能随意越界,更不能随便让人侵入。因此,对于那些随意侵犯自己地盘的人,除了拒绝,还是拒绝!
  如果遇到第一种情况,这是最为棘手的。因为老板授意他人接替你的位置,不劳而获、分享功劳,已经很明显是在剥削你所拥有的权利。因此面对这种情况,先听听上司的理由,倘若他的话完全说服不了自己,而且也确认接替者并不能给项目带来任何好处,那么作为该项目的负责人,你就应当严词拒绝:“对不起,老板,我想张先生恐怕完全不能胜任目前的工作,因为一直都是我在服务该客户,所有项目细节全公司恐怕只有我一个人最清楚。如果您把我替换掉,可能无法满足客户的需求。”
  此时如果老板还是一意孤行,你就可以下最后通牒:“如果您执意换掉我,一切后果我概不负责。”然后撒手不管。倘若老板真的选错了人,把项目搞砸,他自然会求你回任。若是你有能力解决问题,最好还是尽力帮忙扭转局面,这样定会加重你作为公司栋梁的分量。不过,如果事情已经到了谁也没有十足把握收拾残局形势,不妨就袖手旁观,毕竟祸是老板惹出来的,让他吃点苦头也不为过。
  有些上司为了掌握下属的工作进度,往往会对过程进行监控。但若监控过度,就会出现胡乱指挥的情形,令作为下属的你无法自由发挥,大大地束缚了你的创造力。上司这样的行为当然是错误的,因此你有必要加以拒绝。
  若你不幸遇到第二种情况,解决的办法其实很简单,便是开诚布公地告诉上司你的看法:“老板,在这个项目中,您给了我不少指导,真的让我获益良多。不过既然您已经指派我完成这份任务,就请您充分相信我的能力。如果您能给我一定的自由空间,我保证可以给您更大的惊喜。”
  如果老板还值得你为他效力,那么他自然会赞同这种看法,尽量减少干涉;如果他仍旧执迷不悟,那么不妨考虑“换掉”这种无用的老板。
  倘若你遇到的是那种活力充沛的热情上司,最好的方法就是这样跟他谈:“老板,能不能请您稍微缓一缓再继续安排任务?即使是最优秀的员工,也需要休息!我可不想为了速度而牺牲工作品质。”
  或者你可以采取更为婉转的回绝方式:“老板,能不能请您告诉我,我是先做您安排的项目,还是先把明天开会的资料整理出来?”透过类似的提问,让他明白,应该区分工作的轻重缓急,免得盲目指挥,给下属工作带来不便。
  

无端加班?少来!
随着商业竞争的加剧,企业成本的压缩,员工们的工时早已从过去的“朝九晚五”升级为“朝九晚无”。如果现在谁还怀抱着希望找到一份待遇不错,每天工作八小时,周末双休外加年休假,且不用加班的工作,简直比找到一只恐龙还要困难。
  由于工作压力不断增加,加班已成为现代上班族的家常便饭。这个现状看似无奈,但是你仍然能从中找到一些平衡之道,那就是拒绝无端的加班。
  虽然工作免不了要加班,但是只要稍加分析,就会发现其实有很多时候,上司安排的加班任务并非是必要的。例如:明明下周一就可以搞定的项目,上司为了避免特殊状况发生,点名要你周末加班做完。又或是因为你家离公司较近,而且没有男(女)朋友,老板便想当然地觉得你的私事比较少,于是逢年过节,习惯性地召唤你来加班。
  当然还有更可恶的情况,就是上司根本不管你有什么情况,每次都点名让你加班,仿佛专门跟你过不去。这就涉及上司的两种心态:一、你的确是他心目中最器重的人选,许多事情都必须交代给你,他才放心。二、你是个“软柿子”,不捏白不捏。
  无论遇到上面哪一种状况,你都可以大胆地说“不”。因为无端的加班,不仅影响自己的正常生活,而且对工作毫无益处。
  当你遇到明明周一就可以搞定,上司非要你周末来加班的情况时,你可以这样拒绝:“经理,这个周末我有事,真的不能来加班。不过您放心,所有的资料都已经备齐了,下周一下午我就可以把报告做完。客户周三才到,我还有一天半的时间可以复核审查,保证没有问题!”
  上司通常不需要知道你的工作过程如何,而只想看到结果。如果你对他做了这样的保证,那么他当然不会再表示反对。不过请注意,你的这份承诺也就意味着给了他一个可以接受的最后期限,倘若下周一下班前你没有搞定报告,或即使做完,内容却十分糟糕,那么你将会失去上司的信任,届时恐怕永远都不需要加班了。
  倘若上司是因为放心不下那个案子,而专门指定他最信赖的你接手,这也就意味着你必须在不影响他对你的信任的前提下表示拒绝。你可以这样说:“经理,我想现在加班意义不大,事实上周末我还有别的事情要做,而且手上的工作我已经有一个合理的排序。请看,这是我排好的加班计划,每一件案子是否需要加班,什么时候适合加班,我都写在上面了。请放心,您交代的事情,我即使不用加班,也可以准时完成。”
  这样的拒绝,既让上司放心,也显示出你对工作的协调和掌控能力,足以为你的表现加分。
  可是若你在上司眼中并不算优秀员工,而只是个私生活时间较少,可以随时拿来蹂躏的“软柿子”,那就请你直接告诉对方:“对不起,我今天恐怕无法加班。毕竟我也有自己的家人和朋友,需要有自己的生活空间。而且加班时数已经远远超过其他同事,因此我今天拒绝加班。”当然,如果事情非做不可,你也可以给自己找个替死鬼:“不过我知道,阿强这个月一次班都没有加过,而且最近他事情比较少,如果您真的要找人加班,我推荐阿强。”
  不用担心强硬的态度会让上司不满,因为任何人都不会喜欢一个毫无骨气的员工。作为一个聪明的上司,如果他知道你不是个能够被随意使唤的人,敢于保护自己的权益,他对你的好感反而会上升。而且更重要的是,你为他找来一个可以替代的人选,为他解决了问题,所以更加没有必要担心。
  在拒绝加班任务的时候,应当掌握下面几个要点:
  1拒绝的时候,态度应当坚决,不给上司任何说服自己的机会。
  2拒绝时,应当强调加班对于工作的不良影响,而不是

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