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第9章

职业精神-第9章

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每个人都有很多种角色,为人子女,也为人父母;为人上司,同时也为人下属……每个角色都有无法逃避的责任和义务,除非你放弃这个角色。作为职业人士,你必然有一个职位,这个职位也就决定了你在企业中的角色。而每个职位也都有一个职责,同样你也不能逃避这个职责,除非你放弃这个职位。 

如果你是做销售人员的话,那么积极开拓市场就是你的职责,如果你的业绩不好,那么就会下岗;如果你是生产人员的话,那么保证产品质量就是你的职责,如果你生产的产品返工率和报废率都很高的话,那么同样会下岗。 

另外,在职场中,你必须有这样一个观念,那就是工作流。大家知道,企业如果正常运转的话,一项工作就如同在流水线上一样,是有着顺序的。设计、采购、生产、检验、销售、服务,形成了一个大的工作流。每一项工作中,又会有相应的流程形成小工作流。而你就处于工作流中的一个环节。 

如果你不能完成自己的职责的话,就会让整个流水线停止工作,所有的人都需要停下来等你。丰田公司的零库存,不是一天就成功的。他们的培训工作进行了三年多,因为要保证每一个环节的步调一致,否则一个环节有问题,整个体系都要停下来。 

提高自我控制能力 

那些具有责任感的人,都是把自己做人做事的成败归结为个人行为、个性、能力和努力程度上的。从心理学的角度来讲,这是属于具有内控性的人。在前面提到过了“对自己负责”这个概念,而对自己负责,就是把一切问题归结到自己身上,不能把责任推给其他人。对自己负责,就是内控的一个表现。 

小刘因误会和同事打架。他给自己的理由是:“他没有教养,他骂我。”朋友说了一句话:“那你就有教养,你还打人呢。”两句话,反映了两种思维模式,后者显然是属于内控性的,而前者由于把责任都推给别人,显然不是具有责任感的行为表现。 

无论发生了什么,都要学会对自己的情绪和行为负责,这是一种自我反省的表现。当然,提倡自我反省,也不是极端地让大家把所有的问题都揽在自己的身上,要知道凡事都有一个度。 

要提高自我控制能力,就需要积极地面对现实。人之所以经常把责任推给别人,就是因为他在试图逃避现实。但现实终归是现实,逃避它只会让自己陷入更大的困境,结果不仅不能解决问题,而且还会使问题向更坏的方向发展。这就如同讳疾忌医一样,如果有病了,逃避不是办法,不承认自己有病不代表自己真的没有病。一味的逃避,只会让病情加重,到最后可能想治疗都没有办法了。 

要提高自我反省,就要让自己不犯同样的错误。孔子最得意的门生不是那些学富五车的弟子,而是一个看起来最普通的颜回。孔老夫子对他的评价是:“颜回无二过”。可见,不犯同样的错误,不是很容易做到的。要做到“不二过”,首先就要面对现实,然后在失败的基础上,分析原因、自我反省,并引以为戒。世界上没有不犯错的人,但却有“一犯再犯”与“不二过”这两种人的区别,你会信赖一个总犯同一种错的人吗?别人看你也一样。一个人对自己都无法负责,又怎么能对别人负责? 

养成守信用的习惯 

你可以对别人的要求说“不”,因为你不可能满足所有人的要求。但是,如果你承诺了,就一定要努力去兑现。人要信守诺言,守信是人的最基本的责任。 

想拥有良好的人际关系,不是一定要具有风趣的个性、良好的口才和突出的交际能力,而是要能够守信。要想让人相信自己就要做到言出必行,如果承诺了某件事,不论环境如何变化都应该履行。 

做人不可以失信于人,更不要指望人们受骗后还会再信任你。失信于人,没有大失信和小失信之分。好比一个气球,用针扎还是用锥子扎,它都一样会爆炸。信任也一样,无论你是因为大事还是小事而失信,结果都是一样——别人不会再相信你。所以,凡是自己说过要做的事,就必须全神贯注,付诸行动。 

思考 

1.自己有没有履行自己的义务? 

2.自己是否经常犯同样的错误? 

3.自己是否有失信于人的行为? 

自我检讨 

1.当上司就某件没有完成好的工作批评你的时候,你是否会说:“这不是我负责的。” 

2.当上司让你牺牲个人利益而换取组织利益的时候,你是否会说:“人首先是为自己活着的。” 

3.当同事在事后提醒你某件事情做得不对的时候,你是否会说:“你干嘛不早提醒我?” 

4.当上司批评你没有按照你所承诺的完成工作时,你是否会说:“我没有想到这个工作这么难。” 

5.当上司批评你连续两次犯同样的错误的时候,你是否会说:“这都是小事情,我以后会注意的。” 

本章小结 

承担责任不是说说而已,其关键在于你是否具有责任感,是否清楚自己该对什么负责。要对自己负责,对自己的行为和选择负责,更要对其他人负责。承担责任不是简单的一句“这是我的错”,更重要的是,你要做到让自己永远不再说这句话。 

读 书 笔 记 

团队合作

案例讨论 

微软公司副总裁李开复博士在做客《对话》栏目时,关于团队问题曾经谈道:“团队精神是微软用人的最基本原则。像Win2000这样产品的研发,微软公司有超过3 000名开发工程师和测试人员参与,写出了5 000万行代码。如果没有高度统一的团队精神,这项浩大的工程根本不可能完成。” 

不仅仅是微软把团队合作作为用人的基本原则,随意打开一个大型企业的招聘广告,几乎在任何一个职位当中都会有“Team Work”的要求。由此可见,团队合作已经越来越成为职业人士所必须具备的一种素质。 

讨论: 

1.为什么团队合作如此重要? 

2.自己能脱离团队合作吗? 

3.什么是团队?团队是如何构成的? 

4.团队合作的基础是什么? 

5.个人应该如何进行团队合作? 

团队时代 

在今天,无论你从事什么工作、处于什么环境,都无法脱离其他人对你的支持,而一个人完成所有的事情。因此,在职业生涯中,你经常会听到一个词:团队。可以说,随着竞争的日趋激烈,团队精神已经越来越为企业和个人所重视,因为这是一个团队的时代。 

团队因何如此重要 

商场经常被比喻成战场,那就先从战争的角度来看看。在2004年的春天,有一次重大的军事行动,那就是以美国为主发起的对伊拉克的战争。关于这场战争的谁对谁错我们不去理会,单从战争本身的进程来看。 

伊拉克作为一个主权国家,在面对美国等军队的军事打击时,抵抗没有太大的作用,节节败退。在不足一个月的时间内,彻底为美国所占领,国家领导人相继逃亡。为什么会出现如此不均衡的力量对比呢? 

很简单,美国在开始对任何一个国家进行军事打击的时候,都是首先用导弹的精确制导来打击其防空和空军设施,然后是飞机的狂轰滥炸。在基本消灭了对手的军事力量之后,才开始其地面部队的战斗。 

现代战争讲究海、陆、空三军协同作战。再来看伊拉克,他们属于典型的单兵作战模式,只有地面部队,而没有海军和空军的配合,这样的战斗力怎么能不被美国击败呢?伊拉克战争告诉大家一个事实:单兵作战必定势单力薄,要想增强战斗力,就必须依靠团队作战。 

随着社会分工的日益细化和技术、管理的日益复杂,个人的力量和智慧显得苍白无力。虽然某项工作可能以某个人为主,但是如果没有其他人的支持,也是很难完成的。 

例如在2004年雅典奥运会上,中国男子篮球队进入了八强,虽然全队的主力核心姚明在每场比赛中,都几乎拿到全队得分的50%甚至60%以上,但是,如果整个队伍只有他一个人,那么中国队想要获胜也是不可能的。 

与你相关的团队 

以上两个例子,说明了团队合作对于组织目标的实现是非常重要的。你可能认为,实现的利益是组织的利益,与自己有什么关系呢? 

小孟是一个业务员,他的销售技能和业务关系都非常好,因此他的业绩在全公司里是最好的。取得成绩以后,他就开始对别人指手画脚了,尤其是对那些客户服务人员。 

本来这些客户服务人员非常支持小孟的工作,只要是他的客户打来的电话,客服就会马上进行售后服务的。但是由于小孟动辄说“我给你们的饭碗,没有我你们都要饿死”,要不然就是说这些客服人员服务不好,他的客户向他投诉等。客服人员对他说的话置之不理,但是却通过行动来与他对抗。 

后来,凡是小孟的客户打来的电话,客户服务人员都一拖再拖。最后,这些客户打电话给小孟,并把怒火发到他的身上。由于后继服务不到位,小孟的续单率非常低,原来的客户也都让其他业务员抢走了。 

从这个例子可以看出,一个员工的成功肯定有他自己的因素,但绝对不能脱离开企业团队的配合。如果没有强大的团队作为支撑,再有能力的业务员也不可能把销售工作做好。 

无论是从企业发展还是个人发展两方面,你都不能脱离团队,而且必须得有很好的团队合作,才能取得更大的成绩。要知道,团队时代已经来临了。 

思考 

1.自己有没有处在一个团队之中? 

2.团队的其他成员对你的支持是不是十分重要? 

3.自己能不能脱离团队而靠一己之力完成工作? 

如此团队 

团队是指以完成某一个特定工作为目标而集合在一起的人群。 

团队角色 

团队中的每个人被称为团队的构成因素,他们都会有一个团队角色。团队角色定义了因素个体的性格特征以及其所能为团队做出的贡献。关于团队角色,你应该记住这样一点:“团队之所以需要你,是因为你身上具有一个可以弥补其他团队成员性格和能力不足的角色定义。” 

从组织的角度看,团队的设计是一个平衡的过程。这个平衡不是指团队里每个人的性格和能力的相似或相同,恰恰相反,团队通过这种平衡,来淘汰一些具有相似或相同性格和能力的人。团队的理想状态是:团队中的每个人既能满足特定需要而又不与其他的角色重复。这样,个体劣势可以为其他人的优势所弥补,而且不会造成资源浪费。 

可以想一想,一个足球队在进行人员搭配与选择的时候,同一位置上会选择不同技术特点的球员进行搭配。例如前锋的组合,可以有“快高”组合,可以有“速度技术”组合等。教练可能会为每个角色配备一个替补队员,但是一般不会让具有相同技术特点的球员同时上场。在此提醒大家,如果你们希望自己可以很好地融入团队,并且在团队中占有相应的位置,就一定要清楚自己可能的角色是什么。 

团队构成 

团队整体应该由五个要素构成:目标、定位、权限、计划和人员。 

目标 

团队的构成是为了完成一个特定的工作,这项工作就构成了团队的目标。随着目标的不同,团队的构成模式和人员配置也不同。所谓目标,就是企业希望团队完成什么样的任务,为企业解决什么样的问题。这些都是在团队建立初期就已经确定了的,团队的构成模式和人员选择,都是以这个目标的实现为标准的。 

例如,如果企业希望一个团队完成产品设计工作,那么该团队的构成可能就是80%的技术人员和20%的业务人员;而如果企业的目标是以技术推广为主的话,那么这个构成的比例可能就会对调。 

当然,团队的目标不会一成不变的,其本身也是具有生命周期的。比如解决技术问题,最初可能以技术开发为主,而后以增加技术竞争力为主,最后是以消费者对技术的满足为主。 

作为团队成员之一,你必须清楚团队的目标是什么,否则就不知道自己该做些什么,也无法分清自己的团队角色。那么,你又怎么能很好地为团队服务、为目标实现做出贡献呢?没有贡献,你在团队中还有存在的价值吗? 

定位 

定位对大家来说并不陌生,但很多时候,定位是用来依据外部环境而确定自身的标识的,例如品牌定位,客户定位等。团队的定位,是用来确定团队本身在企业内部的身份。为什么要给团队定位? 因为不同类型的团队有着极大的差异,它们在工作周期、一体化程度、工作方式、授权大小、决策方式上都有很大的不同。 

例如,一个销售团队可能需要

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