优秀员工必备的18种工作方法-第14章
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“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”早在古代，勤劳而智慧的中国人就认识到了时间的珍贵。孔老夫子曾站在河边，对着奔腾不息的江水喟然长叹：“逝者如斯夫，不舍昼夜！”他听说一位弟子不善管理时间，在白天睡觉，于是发出了“朽木不可雕也”的感叹。可见，一个人是否会利用时间，是一件极为重要的事情，也会影响到他在别人眼中的形象。西方的管理学大师彼得？杜拉克也曾说过：“时间是最高贵而有限的资源”。
在工作中，时间的重要性体现得更为突出，只有更善于利用时间的人才能更加接近成功。但是每个人每天都只有24个小时，怎样才能胜人一筹呢？那就是单位时间内创造的价值多少。我们常常听说在劳动技能比赛中，有的人可以在规定的时间内完成比别人多得多的工作。这就是高效率。提高单位时间的效率有两种方法：一是在单位时间内做更多的事情，二是在单位时间内做更重要的事情。
在单位时间内做更多的事情，这就要求我们做每一件事都要立刻行动，拒绝拖延；要求我们今日事，今日毕；要求我们加快时间节奏，控制完成一件事情的时间。我们可以借鉴一下本杰明？富兰克林的做法。
美国政治家、科学家富兰克林为自己制订了一张作息时间表。他五点起床，规划一天事务，并自问：“我这一天做了什么好事？”上午八点至十一点，下午二点至五点，工作；中午十二点至一点，阅读、吃午饭；晚六点至九点、吃晚饭、娱乐，考查一天的工作，并自问：“我今天做了什么好事？”
为自己制定一个有效的、合理的时间计划表，并且努力按照上面的规定执行它。也许一开始你会觉得这样做有些难，未必能严格地执行。但只要你不断地坚持，一点点改进，等到一段时间之后你会发现自己对时间的控制能力大大加强，而事情做起来也不会觉得凌乱无章了。
如何在单位时间内做更重要的事，我们可以运用富兰克林时间表来解决这个问题。
富兰克林时间表
首先我们要知道，对于我们来说什么事情是重要的，什么事情是不重要的，分清事情的轻重缓急。凡是对个人的发展和人生幸福有益的事情，都可以认为是重要的事情。而紧迫的事情则是那些时间上不容许推脱，需要立即去做的。这个表可以帮助我们将周围的事情做准确的划分，往往我们将精力集中在那些紧迫却不重要的事情上，但是那些不紧迫却重要的事情才是更加值得我们努力去做的。每天按照这个表来检查自己的行动，确保自己所处理的事情大多是不紧迫却重要的，你的工作能力就会不断地提高。
一个人的能力和价值常取决于他如何使用时间。主动珍惜时间，合理利用时间，你的工作会更加出色，你的人生会更加充实。
养成准时的习惯
劳伦斯说：“做事成功的秘诀，首要一点就是要养成准时的习惯，可是一般人的习惯往往是一再拖延。”在公司中，很多年轻的员工因为不能准时而失去了晋升高级职位的机会。不能老是拖延自已必须完成的工作，把任务提前完成难道不比拖延下去好吗？而任务拖得越后就越难以完成，最终将一事无成。
大凡成功者，都养成了准时的习惯，他们十分重视自己制定的时间计划。而不守时的人，在生活中往往约会迟到，工作时常常上班迟到，甚至不按时还钱，让别人对他们的信用产生怀疑，更别说信任他们了。
第74节：第十四章管理时间（2）
有一次拿破仑宴请他的部下，部下却因为某些事情耽搁迟到了。当部下赶来时，发现拿破仑已经独自用餐完毕。看着迟到的部下，拿破仑淡然地说道：“吃饭的时间过了，我也饱了，我们去讨论下一步的战略部署吧。”正是这种准时的作风，保证他统率军队所向披靡。拿破仑曾经说过，他之所以能打败奥地利，就是因为奥地利人不知道五分钟的价值。“每错过一分钟时间，”拿破仑说，“便是给予‘不幸’多一分可乘之机。”
在心情愉快或热情高涨时可以完成的工作，拖到了几个星期后再做，就会变成苦不堪言的负担。收到信件应该立刻回复，以后再回就可能很困难了。很多著名的公司都有这样的制度：所有信件必须当天回复。当机立断往往能避免做事情乏味和无趣，拖延则通常意味着逃避，到最后什么事情都做不好。
有位学者曾说过：“伟人有两个成功的要素：一是才能，二是准时”。而准时又会培养自己的才能。因为平时珍惜时间，分分秒秒地节约时间，让他们在同样的时间里积累了更多的生活经验和人生财富，成功的人便是这样获得了才能。
如果原本和别人约好碰面，因为自己不准时，而可能造成别人的困扰，或是晚点出发，在路上时碰到意外或塞车，可能就来不及。相反只要准时，先做好万全准备，就能避免发生这些事情。另一点，准时可以让自己过得愉快，而且不会有较大的压力。怎么说呢？比如有件事可以一个月后再完成，但如果你提早完成，不是就不用把所有事情堆到最后再做，这样不但快乐而且没有负担，不是很好吗？
作为一位称职的员工，我们必须养成准时的习惯，做任何事情绝不拖延，用最短的时间完成最困难的工作。这样才能让我们的工作在同事之间脱颖而出，让我们变得更加出色，不断地迈向成功。
被称为“帆船时代”最伟大的海军将领的纳尔逊勋爵曾经说过：“我的成功，很重要的原因是我守时。准时是国王的礼貌、绅士的职责和商人的习惯。”
第75节：第十四章管理时间（3）
每天上班准时的员工，和每天上班都迟到几分钟的人，都特别容易引起老板的注意，但是二者给老板留下的印象截然相反。尤其是在那种看上去管理比较松散的公司，不要以为没有人注意到你的出勤情况，其实老板对你的一举一动都了如指掌。如果你每天都能准时上班，那么老板会认为你是一个很自律的人，一个值得信任的人。
准时并不难，而是你应该做的，你的职场生涯可能因此而与众不同。
合理地安排时间
富兰克林曾说：“时间便是金钱。”他也确实在生活中身体力行这个原则。
有一天，一位在富兰克林报社前面的书店里犹豫了将近一个小时的男人终于拿着一本书来到店员面前。“请问这本书多少钱？”“一美元，先生。”店员回答道。“能不能便宜点？”那人又问道。“但这本书的价格就是一美元。”店员的口气十分坚决。
这位男子不得已只好问：“富兰克林先生在吗？”店员回答：“在，不过他正在印刷室内忙着呢！”这人坚持要见富兰克林先生，于是富兰克林就被找了出来。这个人问道：“富兰克林先生，这本书你能出的最低价格是多少？”“一美元二十五分。”富兰克林不假思索地回答。“怎么会？你的店员刚才还说一美元呢？”富兰克林说：“这没错，但是我情愿倒给你一美元，也不愿意离开我的工作。”这位男子惊讶他对时间如此地重视，心想，算了，结束这场由自己引起的争论吧！于是他说：“好吧！你说这本书最少要多少钱吧！”“一美元五十分！”“怎么又变成一美元五十分？你刚才不还说一美元二十五分吗？”富兰克林心平气和地说：“对！但我现在能出的最低价就是一美元五十分。”于是男子再没说话，默默地把钱放到柜台上，拿起书走了出去。因为这位著名的物理学家及政治学家给他上了一堂终生难忘的课：“对有志者而言，时间就是金钱！”
时间就是金钱，只有精心安排时间，才能将浪费降到最低。要善于处理自己的时间，善于利用自己的零散时间。鲁迅曾说“时间就像海绵里的水，只要愿挤，总还是有的”。要把点点滴滴的时间都积累起来，这样我们就会发现，原先总不够用的时间会逐渐地变得富足起来，甚至很多没有想过的事情我们都有时间去做了。
第76节：第十四章管理时间（4）
把最重要的时间运用在能获得最大回报的事情上，但我们的时间往往浪费在对成功无益的事情上。甚至当大把的时间从我们身边悄悄溜走的时候我们都毫无察觉，不要让生命成为漏水的水龙头。
和过去说再见。不要沉浸在过去的喜悦之中，更不要为曾经的失败伤心难过。无论是荣耀还是失落，它们都已经成为过去，我们能好好把握的只有现在和未来，将时间浪费在为过去的事情感慨上无疑是不理智的行为。抓紧时间行动吧，从现在开始！
学会适时放弃。过早的放弃是件浪费时间的事情，但愚蠢的坚持也没有任何益处。
学会适时退出。诚然，做出退出的决定不是件容易的事，这需要很大的决心。问一下自己：你可以取得更多的信息吗？有没有无法克服的障碍？可能回收多少？成本是多少？当你确信坚持下去只能继续给你带来损失时，勇敢地退出吧，还有更重要的事情等待着你去做。
杨格曾说：“拖延是偷窃时间的盗贼。”成功的人懂得把握时间，将琐碎的时间变成宝贵的时间，而失败的人只会浪费时间，把黄金时间当成休闲时间，甚至将失败的原因归结为没有时间。人类学家曾经统计，除掉吃喝睡觉等外，每个人剩余的不足三分之一。面对这短暂的时间，我们只有合理地安排，才能增加时间的宽度，在有限的时间内做出更多的事情。
把时间用在刀刃上
我们常常能听到这样的抱怨：“我这么努力地工作，甚至忙得连喝水、上厕所的时间都没有，为什么我还是不能完成自己的工作？”这是因为他们偷懒吗？是因为他们笨吗？都不是，主要是因为他们没有利用好自己的时间，没有把时间用在刀刃上。那么怎样才能把时间用在刀刃上呢？
首先，也是最重要的一点，就是利用最佳状态去办最难和最重要的工作，这将使你的工作效率在无形之中得到提高。生物学家的研究表明，人和其他生物的生理活动都有明显的时间规律，人的智力、体力和情感都显现出一种周期性的变化。一个善于管理自己的时间的人，应该是一个能找出自己在一天中什么时间工作效率最高，并充分利用这段时间来处理最重要和最复杂的工作，而把精力稍差的时间用来处理例行公事的事情的人。只要你坚持下去，你很快就在你的同事中脱颖而出。
第77节：第十四章管理时间（5）
其次，有效地管理好每一分钟。无论工作多么繁忙，时间多么紧凑，只要你会挤，就能比别人得到更多的时间。比如，在候车、等人、开会，甚至上厕所的间隙，别人都在无所事事时，你如果能“挤出海绵”里的水，利用它看报纸、与人交谈、访问调查，你就会比那些白白把时间浪费掉的人有更多的收获。
要想成为优秀员工，就必须学会挤时间。与一个小时相比，一分钟看似微不足道，但细细地算一笔时间账，你会发现，每天多挤出一分钟，累积起来就是一段不短的时间，足够我们成就不凡的人生。成功还是失败，在很大程度上就取决于你挤时间的能力。
再次，凡事要分清轻重缓急，一切以要事为先，全力以赴完成最重要的任务。工作一般分为三类：急件，必须马上办；优先件，尽量去办；普通件，有空去办。只有把主要时间花在重要的事情上，抓住最关键的工作，才能有效地提高时间的利用率。
此外，很多人快到下班时间就心不在焉了。其实，下班前的10分钟是一天的“黄金时间”，用好了，不仅能为你当天的工作画上一个圆满的句号，还能为你第二天的工作做一个好的铺垫，比如整理办公桌和备忘录，检查工作表，拟定第二天的工作计划。只要你能坚持下去，你就会成为一个井井有条的人。
最可悲的人，不是软弱无能的人，不是穷困潦倒的人，不是一事无成的人，而是不懂得利用时间的人。如今，时间管理能力已经成为企业衡量优秀员工的重要准则，并得到了越来越多人的重视。
第78节：第十五章绝不拖延（1）
第十五章
绝不拖延
勇敢地行动
世界总是会给每个人一个回报的，无论是荣誉还是财富，只要你是一个这样的人——一个勇于行动的人。
千里之行，始于足下。任何伟大的工程都肇始于一砖一瓦，任何耀眼的成功也都肇始于一跬一步。聚沙成塔，集腋成裘，成功之前所做的一切琐碎工作都很容易让人厌倦，但这一砖一瓦、一跬一步，需要人们运用勇敢的决心，来引导自己努力的行动。
“走自己的路�
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