优秀员工必备的18种工作方法-第13章
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备份的方案，一旦面临突发事件，可以随时调整计划。
第67节：第十二章怎样策划（5）
材料收集完毕后，就要考虑传播的形式和载体了，也就是如何选取传播形式和手段。策划人必须考虑是通过电视广播，还是通过报刊杂志，甚至是散发传单的形式。看似简单的选取，里面有很多文章要做，需要根据策划方案的内容和消费人群心理，找出最优的结合点。
想做好策划必须具有危机意识，也就是对策划的每个部分都要认真考虑、仔细斟酌，做到未雨绸缪。对可能发生的每个问题，都要预先想出对策，这样才能保证策划方案的良性运作。各个环节的衔接要做到万无一失。
最后就是策划的跟踪和反馈。对于每一个步骤的实施情况要做到心中有数，对于每一个稿件投放是否到位，时间进度是否按计划进行，每个阶段完成情况等都要有记录。这样便于在对策划委托方反馈时，更详尽、客观地评估策划的效果，也便于日后的工作总结。
好的策划一气呵成，过程流畅而不失精彩，让人回味无穷。很多好的策划，可能就抓住了一个关键点，就因此成就一个传奇。你可能在以前的策划中出现过问题，面对工作中的遗憾，应该不断培养自己的策划意识，多做一些结合实际的工作训练。
时刻保持专业的灵敏度，牢牢抓住转瞬即逝的机遇，夯实基础、勤于实践，便自然会迸发出创意灵感，加上细致入微的策划精神，我们的策划也会十分精彩。
第68节：第十三章井然有序（1）
第十三章井然有序
做事不要太匆忙
在工作中，有很多人总是低头做事，虽然看起来勤勤恳恳，如同大自然中的蚂蚁一般，却没有多少实质性的收获。分析其原因，草率行事、冒冒失失是他们工作中最常见的错误，这就不难理解为什么他们虽然勤劳，并且十分主动，工作效率却低下了。
冒失是指对任何事情都不深思熟虑，只凭一时冲动匆忙做决定，有时甚至不计后果，这是一种轻率的表现。冒失的人懒于思考，轻率妄动，为了迅速摆脱由动机斗争带来的内心痛苦和紧张情绪。他们不考虑主、客观条件和后果就选择贸然行事；他们生活节奏快，做事匆忙，往往一件事未干完便去做别的事，或者几件事情一起干。
西班牙的智慧大师巴尔塔沙？葛拉西安曾告诫我们：“做任何事情都不要太匆忙，忙乱中容易出差错；也不要太轻率大意，不要急于表态或发表意见。”
不要匆忙急促，有些事情不能不问清楚，不弄明白。凡事预则立，不预则废，一个人只有知道如何安排工作，制定一个高明的工作进度表，才能高效率地办事，在短期内出色地完成老板交付的工作。没有充分的准备便去做事，只能浪费时间，而且很难取得圆满的成绩。
“你应该在每一天的早上制订一下当天的工作计划，仅仅5分钟的思考就能使你一天的工作显得非常有效率。”这是一位成功的职场人士对那些刚入职场、不知如何行事的年轻人的忠告。
举一个营销工作中的实例：新品上市初期，开拓市场寻找经销商是一件非常重要的工作，但面对一个陌生的城市和市场，你会怎么办呢？你是下车后就急于四处走街串巷，还是通过调查后，制定拜访计划及合理路线？
每个城市都有几百个经销商，不可能每个客户都去拜访。经验丰富的营销人员会挑选客户中20％有意向、有网络及实力的经销商进行重点拜访，用80％的时间联系20％的重点客户。同时，为了不放弃那些潜在经销商，对那些经营相关产品的小经销商只需要简单地散发新品招商资料就可以了。
或许你会觉得工作不同，办事方法不同。这是对的，但不管从事什么工作，事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案。好的钟表行走十分规律，不快也不慢。有智慧的人做事决不匆忙，也不拖沓，不莽撞，也不踌躇。他做事总是有条不紊，不慌不忙，没有积压，决不拖延。
你的脑海中可能产生很多想法，不要着急去做，而是一开始就想好怎么做，把所有的事情都理清。如果等到出了偏差再去调整，无疑会造成时间和精力上的浪费，让你的工作变得杂乱无章。认为自己没有时间而赶着把事情做完的人，通常在事后要花更多的时间把第一次没做好的事情做好。如果真的没有时间把每件事都做好，那就把最重要的事做好。
第69节：第十三章井然有序（2）
有些人认为做事不匆忙是一件很容易的事情，只需要每一次做事时注意一下就行。其实一个人做事不慌不忙是一种习惯，你会发现一个做事匆忙的人做所有的事情都是冒冒失失，他们是凭着自己的直觉做事。要想改变做事匆忙的缺点，首先要做的就是做每一件事情时都制定计划和目标，而且形成习惯。
做一个有条理的人
高薪等于高效吗？答案是否定的。在许多工作没有计划和条理的公司里，经常会让不少拿着高薪的员工做着极简单的工作，比如拆信、把信札分类、寄发传单等事情。其实，此类工作，即便是待遇微薄的职工也一样能够胜任。像这样一些没有精细规划的公司是永远不会有发展的。
事实上，对于公司管理过程中时间的节约与职员的能力有相当研究的，只有少数老板和领导。大多数领导不善于指挥，无法使工作条理代和系统化，致使员工的工作效率低下。不重视工作的条理和效率，是经营中的最大败笔。
有很多公司想要做大自己的经营规模，为了扩展业务，他们拼命地招揽人手。他们觉得只要人雇佣得多就可以将事情做好，却忽略了工作的条理性，反而将公司搞得一塌糊涂、混乱不堪，越发难以管理。一位颇有名气的管理学家曾制度经把“做事没有条理”列为很多公司失败的一大重要原因。其实这些公司并不是缺乏人手，而是缺失让工作变得有条理、有效率的管理。由于没有计划，缺乏条理，办事不当，那些公司虽然花费了员工大量的体力和精力，最终却效益低下。
工作没有次序、缺乏条理的商人，容易因办事方法的失当而蒙受极大的损失。他们不知怎样去有效地处置业务；对于雇员的工作，他们不知道好好地安排；做起事来，有的地方不及，有的地方却过了；仓库里有许多过时、不需要的存货，也不及时把货物整理一下，结果什么东西都纷乱不堪。这样的公司，必致失败。
没有条理、做事没有次序的人，无论做哪一种事业都没有功效可言。而有条理、有次序的人即使才能平庸，他的事业也往往有相当的成就。
第70节：第十三章井然有序（3）
有很多人常常是一副十分忙碌的模样。无论你在什么时候遇见他，他都很匆忙，甚至打个招呼都要看看手表，暗示他的时间非常紧迫。然而仔细看看吧，他们的办公桌上十分凌乱，他们的理由是很忙，忙得没有时间整理。再看看他们的工作呢？实际上处理得非常糟糕，也许他们的业务做得很大，可是他们的花费更大。究其原因，主要是他们在工作上毫无次序，十分杂乱。
这些工作没有条理的人，更谈不上能有效地管理员工了。也许他们经常督促员工，让员工做得快些，却没有任何章法可言。因此，他们的手下的工作也都混乱不堪、毫无次序。职员们做起事来也很随意，有人在旁催促便装作很认真地做，没有人在旁催促便敷衍了事。
办事有条理的人，做事会很镇静，显得平静祥和，绝不会显出忙乱的样子。他们懂得合理掌控时间，懂得办事的次序。他们的办公桌整理得井井有条，他们的人际交往十分清晰，他们的事业会更加成功。他们富有条理、讲究秩序的作风会影响到他们的员工，员工们也都寂静无声地埋头苦干，各样东西安放得有条不紊，各种事务也安排得恰到好处，绝无杂乱之象。
工作有次序，处理事务有条理的人，他们在办公室里决不会浪费时间，不会扰乱自己的神志，办事效率也极高。从这个角度来看，做事有方法、有秩序的人的时间也一定很充足，他的事业也必定能按照预定的计划去进行。
当今时代，头脑是比金钱更为重要的东西。唯有那些办事有次序、有条理的人，才会成功。而那种头脑昏乱，做事没有次序、没有条理的人，绝不会有成功的机会。
掌握先后次序
一位杰出的时间管理专家在为一群商学院的学生讲课，为了启发同学们的思维，他现场做了一个实验，让在场的学生终生难忘。
站在那些高智商的学生面前，他说：“我们做个试验”。然后他拿出了一个1加仑的广口瓶放在他面前的桌上。随后，他取出一堆拳头大小的石块，仔细地一块块放进玻璃瓶里。直到石块高出瓶口，再也放不下了，他问道：“瓶子满了吗？”所有学生应道：“满了。”时间管理专家反问：“真的？”他伸手从桌下拿出一桶砾石，倒了一些进去，并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。
第71节：第十三章井然有序（4）
“现在瓶子满了吗？”他第二次问道。但这一次学生有些明白了，“可能还没有，”一位学生应道。“很好！”专家说。他伸手从桌下拿出一桶沙子，开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。他又一次问学生：“瓶子满了吗？”“没满！”学生们大声说。他再一次说：“很好。”然后他拿起一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口齐平。
他抬头看着学生，问道：“这个例子说明什么？” 一个心急的学生举手发言：“它告诉我们：无论你的时间表多么紧凑，如果你确实努力，你可以做更多的事！”“不！”时间管理专家说：“那不是它真正的意思。这个例子告诉我们，如果你不先把大石块放进瓶子里，那么你就再也无法把它们放进去了。”
我们在工作中往往不能掌握高效能的工作方法，而被各种琐碎的杂事缠身，最终弄得自己筋疲力尽、心烦意乱，总是不能静下心来做最该做的事。或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽，根本就不知道哪些是最应该做的事，结果白白浪费了大好时光。
我们在工作中会遇到很多事情，有的非常重要，有的则可做可不做。我们可以将那些非做不可的事情比作是“大石块”。在工作中，必须首要处理大石块，后面的工作才能做好。如果我们分不清事情的轻重缓急，把精力分散在微不足道的事情上，那么重要的工作就很难完成。
在一系列以实现目标为依据的待办事项之中，到底哪些事项应该先着手处理？哪些事项应延后处理，甚至不予处理呢？
我们应该按照事情的“重要程度”编排行事的优先次序。所谓“重要程度”，即指实现目标的贡献大小。对实现目标越有贡献的事越重要，越应获得优先处理；对实现目标越无意义的事情，愈不重要，愈应延后处理。简单地说，就是根据“我现在做的，是否使我更接近目标”这一原则来判断事情的轻重缓急。
在开始每一项工作之前，我们都应该习惯于先弄清楚哪些是重要的事，哪些是次要的事，哪些是无足轻重的事，而不是仅仅着眼于它们的时间紧迫与否。每一项工作都如此，每一天的工作都如此，甚至每一年或者更长时间的工作计划依然如此。如果你养成了“根据事务的重要程度来行事”的思维习惯和工作方法，那么你的工作将变得井井有条。
第72节：第十三章井然有序（5）
人们习惯按照事情的“缓急程度”来决定行事的优先次序，而不是首先衡量事情的“重要程度”。按照这种思维，他们经常把每日待处理的事区分为如下的三个层次：
——今天“必须”做的事（即最为紧迫的事）
——今天“应该”做的事（即有点紧迫的事）
——今天“可以”做的事（即最不紧迫的事）
但遗憾的是，在多数情况下，愈是重要的事偏偏愈不紧迫。比如向上级提出改进营运方式的建议，长远目标的规划，甚至个人的身体检查等，往往因其不紧迫而被那些看似“必须”做的事（诸如不停的电话、需要马上完成的报表）无限期地延迟了。所以，每一个在职场打拼的人都要牢记：做要事，而不是做急事。
第73节：第十四章管理时间（1）
第十四章管理时间
珍惜时间
“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”早在古代，勤劳而智慧的中国人就认识到了时间的珍贵。孔老夫子曾站在河边，对着奔腾不息的江水喟然长叹：“逝者如斯夫，不舍昼夜！”他听说一位弟子不善管理时间�
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