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第27章

外企女秘书职场日记-第27章

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些善后工作要做?
很显然,用电话通知广告部门的人不合适。孙总请客,就是为了表示感谢和鼓励,要的就是一种气氛,让大家高兴高兴;用电话通知,冷冰冰的,显得公事公办,气氛出不来。我到他们那里去当面告诉他们,大家一起说说笑笑,甚至开几个无伤大雅的玩笑,那气氛肯定出来了。于是,我来到他们办公室,告诉大家:“孙总为了感谢大家在开发GSM仪的辛勤工作,后天晚上请大家的客,请你们一定参加!”
果然,一片欢呼雀跃。
一阵说笑之后,我把广告部牛经理悄悄拉到走廊上:“牛经理,你看后天晚上在什么地方,吃什么比较合适?”
牛经理三十岁出头,精明能干。
“小于,我知道亮马桥那边新开了一家火锅店,价钱、环境和服务都相当不错。”
“涮火锅,档次是不是……”我有些犹豫。不过,吃火锅似乎是最能出气氛的。
“小于,你放心,档次形象肯定没问题。”孙头说,“包括酒水,每人一百一十八元。”
吃火锅这个价钱倒是不低,现在一般的就四五十元一位,七八十的就比较高了。
“到时候,是不是要注意一下座次?”我又问,因为他们部有两个比较前卫的“新新人类”,在公司里是出了名的。
“除了让孙总坐首席,你我挨着孙总坐外,其他的人爱怎么坐就怎么坐吧。”牛经理满不在乎地说,“你刻意安排他们的座位,大家反而会感到拘束。”
细想想,牛经理说的也对。
“牛经理,还有一件事。”我说,“后天晚上吃饭,我肯定得陪孙总先走一会。这次是按150元一位的标准请客;如果实际按118元一位的标准,到时还剩300多块钱,你把剩下的这点钱,给大家买点好看一点的圆珠笔之类的小玩艺儿,给大家作个纪念,也算是孙总的一点意思,怎么样?回头你把发票给我一起报销。”
“这样不太合适。”牛经理犹豫了一阵后说,“如果他们把这些东西带到办公室,再向别的部门炫耀,让别的部门人的看到了,人家会怎么想?GMS仪又不是我们一个部门搞出来的,肯定就会有人不服气,今后大家的工作就不会好配合。”
我感到非常不好意思。要不是牛经理提醒,我又犯一个非常低级的错误。
“小于,你放心,我们赚钱的本事不太,但花钱的本事你不用担心。”牛经理见我有些不自在,马上开起玩笑来。
“这样,等你陪孙总走后,我想请他们几个再喝几杯;我估计有孙总在场,这帮傻小子臭丫头高兴归高兴,但不一定放得开,我干脆再找个酒吧,让他们喝个痛快!”
“那这点钱够吗?”我问。
“别说还剩这300多块钱,就是全部由我个人掏,我也干呀!”
是啊,对于牛经理来说,能得到孙总亲自宴请,就已是收获不小了,自己再掏点钱买痛快,那又算得了什么!
“行,这事就这么定了。”
回到座位上,静下来,我再次把这次宴请的经过像放电影一样在脑子里过了一遍,看是否还有什么疏忽遗漏的地方。刚才幸亏有牛经理提醒,不然真买纪念品的话,就会出现“一步不慎,全盘皆输”的局面。
作为秘书,必须能清楚而正确了解上司指示的意思,只有这样才能正确地传达和执行上司的指示。在执行上司指示的过程中,秘书办事必须缜密周到,容不得半点马虎。优秀的秘书就跟优秀的棋手一样,在走第一步的时候,要能看到第二步,想到第三步。


第四部分十二月第54节南丁格尔奖

十二月某日
下午,头让我带几盒礼品到宣武医院,代表姜总看望在那里住院的北京天地贸易公司的总经理文总。天地公司是我们公司一个很重要的客户。
我长到这么大,很少到医院看病;看到医院到处是人来人往,我有些吃惊。由于头事先通知了天地公司,所以当我来到住院病房时,文总的秘书已在门口迎接我。在病房里我只坐了四五分钟就告辞了。在长长的走廊上,我看着那些穿着白大褂、步履匆匆的护士,觉得护士是真正的天使。
在电梯口,一个看上去是刚刚出院的老奶奶拉着一位护士的手说:“朱护士,你真是比我的闺女还亲哪!”
那护士回答说:“王奶奶,您别这么说,我们都只是做了分内的工作。”
这声音听着怎么这么耳熟?正在这时,那护士转过身来也看见了我,原来是中学同学朱莉!
在医院中央花园的长椅上。
“于雪,你当初的学习成绩那么好,怎么只考了个秘书专科学校?”
朱莉还在为我当年高考的失误而惋惜。我告诉她那次高考因偶然的原因出现失误,没考上本科,特别是我梦想的北京大学,但我现在并不后悔,我喜欢现在的这份工作。
“将来什么时候成为吴士宏第二?”朱莉问我。她看上去并不在是开玩笑。
“我没她那么大的本事。”我笑着说,“再说,我也没想过要朝那方面发展。”
“我就羡慕吴士宏。”朱莉认真地说:“吴士宏也当过护士,我就想像她那样。我明年就能拿到成人教育的本科文凭;拿到本科文凭后就找个外企,跳出这医院。”
“我看你刚才对病人不是挺好的吗?”
“我在这里一天,当然就要做好一天的工作。”朱莉说,“但我不想做一辈子护士,即使得个南丁格尔奖,又有什么意思?还不是一辈子伺候人吗?”
晚上,我躺在床上,怎么也睡不着。
“即使得了南丁格尔奖,又有什么意思?还不是一辈子伺候人吗?”
朱莉的话老是在我耳边响起。望着天花板上的吸顶灯,我觉得它变成了一个巨大的问号,似乎在问我:当年南丁格尔为什么要选择当护士作为自己的终身职业?其实,在二三百年前南丁格尔生活的那个年代,欧洲大陆上的护士还不是一种严格意义上的社会职业,那时许多医生甚至还不允许护士进入病房。护士可以说是肮脏、粗俗甚至是淫荡的代名词。出身高贵而富有家庭的南丁格尔,在她还是豆蔻年华的时候,她的人生有那么多种选择,她可以像许多上流社会的同龄人一样赶时髦,去当作家、科学家,甚至做商人,也可以嫁人,去当个终日衣食无忧的贵妇人,可她为什么要选择当护士呢?当时护士的社会地位不仅低贱,而且危险。因为那时欧洲大陆连年内战,到战地医院去当护士,生命随时会有危险。南丁格尔不仅选择护士当作了自己的职业,而且当作了终身终职业,甚至为此牺牲了自己的爱情和婚姻。这是为什么?当时她想到过自己的幸福、自己的人生价值这些问题吗……肯定想过,不然,她不会做出这种惊世骇俗的选择,并终生无怨无悔!那么,她人生的价值到底在哪里呢?也许,在她看来,做社会最急需的事,做自己最喜欢的事,做自己最适合做的事,就是最幸福的事;只有这样的人生,才是最有价值的人生!
那么,我呢?如果让我做一辈子职业秘书,我会幸福吗?我是不是要像朱莉说的那样,学习吴士宏逆风飞扬,否则,我的人生就会没有价值?
不!
当这个念头刚冒出来,我头脑里条件反射似的坚定地否决了这个想法。职业秘书就像职业经理人一样,是现代社会经济甚至包括政治在内,发展到一定高度的必然产物,在当前属于黄金职业。我喜欢做秘书工作。对于秘书来说,工作虽然平冗繁杂,但只要你善于学习,注意积累,你的进步就会比一般的员工快。秘书在公司的地位似乎不高,而且受一些影视作品的影响,社会形象似乎也不太好,但由于秘书的接触面广,而且接触的层次相对较高,只要善于把握,秘书成长的机会也比一般的员工多。
秘书工作不仅让我喜欢,更重要的是,我觉得我适合做秘书工作:喜欢接受挑战,但个性又不张扬!我喜欢从事这种以与人打交道为主的工作,办事比较规范,工作和收入都比较稳定,可以说,从事秘书工作,既是我最现实的选择,也是我最理想选择。越发达的社会,越需要教育;越正规的公司,越需要秘书。据说在法国,女性最理想的职业,教师排第一位,秘书名列第二。在国外,女秘书做到四十岁甚至五十岁都是很平常的事;如果有可能,我也愿意做秘书做到四十岁,甚至五十岁。对于这样一项自己喜欢又适合自己的职业,用自己的一生去经营,不是一件最有价值的事吗?
人生的成功和事业的成功,并不是一回事。对于我们每个人来说,为了追求事业的成功,我们有无数种选择,既可以学比尔?盖茨去搞公司,也可以去做钱钟书式的学者,皓首穷经……因此,选择哪一种事业成功的方式并不重要,最重要的是,你自己必须首先喜欢这种事业,其次是这种事业也非常适合你去做,这样,在我们取得事业成功的同时,也应让我们的人生也取得成功!可悲的是,许多人把事业的成功当作了人生的成功,而且,在他们看来,只有像比尔?盖茨那样富甲天下才是事业的成功,因此,不管自己喜不喜欢,适不适合自己,就去赶社会的时髦,争做盖茨第二、盖茨第三……有些人一辈子水中捞月,一无所获;有些人虽然事业最终的确取得了成功,但由于付出了额外的代价,结果把人生搞得像一团乱麻,糟糕透顶!
朱莉说她不愿意一辈子伺候人,可一辈子伺候人又有什么不行呢?社会学家说,人是各种社会关系的总和,也就是说,人只有伺候别人才能享受别人的伺候,每个人都是伺候人和被人伺候的有机统一体;吴士宏虽然不当护士不伺候病人了,但到了微软还得伺候比尔?盖茨;即使是比尔?盖茨,他也得全心全意地伺候微软公司的股东和客户……
用“伺候”这个词来形容秘书与上司的关系,也不对。并不是说“伺候”这个词粗俗,而是非常不准确。公司领导与秘书之间的关系,就像乐团里的指挥与乐手的关系一样,他们并不存在谁伺候谁的关系,也就是说乐手并不是演奏给指挥听,只不过是根据指挥的手势演奏给听众听;可以说,秘书从来不是为上司而工作,而只不过是根据上司的指令与上司一起工作……似乎有人在叫我的名字,让我上台领取南丁格尔奖……
哦,我原来做了一个梦。


第四部分十二月第55节斑马线

十二月某日
今天是星期天,太阳很好,吃过午饭,我和妈在南边的屋里聊天。妈说快过年了,应该用我的奖金买几件衣服了,别老是穿那几件衣服上班。我笑着说,我上学的时候,有时想让妈给我点钱买衣服,妈老是说十八无丑女,不用买;现在反过来要多买衣服,是不是嫌我老了;妈说现在上班了,不能老让公司的同事说你寒碜,而且现在要考虑交男朋友了……
正当我俩这样东聊西扯的时候,我的手机响了。是头从积水潭医院打来的。他说李总出了车祸,让我赶紧过去。
妈妈一边看着我穿衣服,一边抱怨,说秘书这差事真不好干,大星期天的,说有事就有事,一时安生也没有。我说这就是当秘书和一般员工的不同之处。从这个意义上讲,秘书像个战士,必须无条件服从上级命令,包括双休日在内,要准备随时加班加点。
我下楼拦了一辆出租车直奔积水潭医院。在急诊室的走廊上,头和孟姐他们都早已到了。原来李总中午参加完外商联谊会的午餐后,在回家的路上被一搬家公司的卡车从后面追尾。虽然没有外伤,但仍在检查之中。
头对我们几个进行了临时分工:托尼和对方公司的代表去交通大队,讨论事故处理的问题;孟姐通知李总家属,伤不重,不要着急,准备好李总的病历卡等,马上送来,如果不方便,让小石过去取;我和玛丽回公司值班,并尽快通知保险公司和公司的常年法律顾问,头自己和艾丽丝则留在医院。
我和玛丽回到公司,马上通知了保险公司和律师。
真是天有不测风云,人有旦夕祸福。
四点多钟,托尼回到公司,把一份手写的《协议书》草稿递给玛丽,让玛丽尽快打出来,打出来之后传真给公司的律师;待律师审过传回来之后,马上送到医院头手上去。说着,他又匆匆走了。
协议书的内容是:
协议书
肇事者(甲方):北京某某搬家运输公司
地址:北京市西城区某某路48号
法定代表人:某某某
受害者(乙方):东岩国际(中国)有限公司
地址:北京市朝阳区某某路某某大厦18层
法定代表人:某某某
甲乙双方就某某年十二月某某日下午一点三十五分双方车辆碰撞事件达成本协议:
一、甲方承担发生车辆碰撞的一切责任;
二、甲方除对自己造成的后果表示道歉外,愿意全额负担给乙方造成的一切损失,这些损失包括但不限于受伤者的治疗费、住院费、误工损失、营养费、看护费,总计某万元;
三、乙方同意甲

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